Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Royal Rangers Finland
Iso Kirja ry
Heikkiläntie 177 42700 Keuruu
info@isokirja.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö
Milka Myllynen
milka.myllynen(a)royalrangers.fi
Rekisterin nimi
Royal Rangers Finlandin osallistujarekisterit/ilmoittautumiset tapahtumiin
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Ilmoittautumiskaavakkeilla kerätään tieto leireihin ja koulutuksiin osallistumisesta tapahtumista vastaavia tahoja varten, jotka voivat omalta osaltaan hoitaa koulutuksen sekä leirien järjestelyn. Jos asiakas on ilmoittanut ruoka-aineallergioita tai muita sairauksia, tiedot säilytetään seuraavat kolme vuotta mahdollisia kannetapauksia varten. Osallistujille voidaan lähettää tapahtumaa ennen tai sen jälkeen informaatiota liittyen kyseiseen tapahtumaan/leiriin.
Rekisterin sisältämät tiedot
Listassa on leiriläisten ja seminaarilaisten henkilötiedot (Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) sekä mahdolliset ruoka-aineallergiat ja sairauksia, jotka vaikuttavat leireihin tai koulutuksiin osallistumiseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti
rekisteröidyltä itseltään hänen tullessa asiakkaaksi (Henkilötiedot kerätään ilmoittautumislomakkeista henkilön ilmoittautuessa koulutukseen tai leirille) tai muun asiallisen yhteyden syntyessä rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välille
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirto
Tietoja ei luovuteta tai siirretä kolmansille osapuolille, ellei kyseessä ole kansainvälinen leiri, jolloin tiedot luovutetaan tarvittavilta osin leirin johdolle. Näissä tilanteissa toimitaan kansainvälisen RRE:n tietosuojaselosteen mukaan (mikä löytyy kyseisen leirin sivuilta).
Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen poistamisen suunnitellut määräajat
Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita käyttötarkoituksen täyttämistä varten, ellei voimassa oleva lainsäädäntö määrää henkilötietojen säilytyksestä muuta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Osallistujalista on vain kyseisen leirin tai koulutuksen henkilökunnan nähtävillä. Paperiset todistukset tai lomakkeet, joissa henkilötietoja esiintyy, tuhotaan heti koulutuksen jälkeen. Sähköiset tiedot säilytetään salasanojen takana. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa
pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle
Pyynnöt on osoitettava rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
